podczas audytu zerowego:
wskazujemy obszary wymagające nadzoru, np. w zakresie procesu zakupów, produkcji, magzynowania i sprzedaży, prowadzenia dokumentacji
doradzamy, jaki powinien być układ pomieszczeń, sposób ustawienia linii produkcyjnej, przepływ produktów w celu zapobiegania krzyżowania się dróg surowców, opakowań, produktów, odpadów, aby zapewnić odpowiednią identyfikację produktu i spełnić wymagania standardu RSPO
dokumenty systemowe:
opracowane indywidualnie dla Twojej firmy
odnoszące się do działań, które faktycznie mają miejsce w Twojej organizacji
zintegrowane z dokumentacją dotychczas obowiązującą w organizacji
bez zbędnej biurokracji, liczba dokumentów ograniczona do niezbędnego minimum. W systemach zarządzania ważna jest jakość wykonywanej pracy, a nie ilość uzupełnianych dokumentów. Przy opracowywaniu dokumentacji kierujemy się zasadą, że jeżeli możemy udokumentować określone działania za pomocą jednego dobrego formularza, nie traćmy czasu na uzupełnianie kilku zbędnych dokumentów
podczas szkolenia:
omawiamy opracowaną dokumentację RSPO wspólnie z pracownikami Twojej firmy
wskazujemy działania, które należy wdrożyć w celu prawidłowego działania systemu RSPO
przedstawiamy praktyczne zastosowania, które znamy z doświadczenia z pracy w firmach produkcyjnych
szkolenia dostosowane merytorycznie do grupy szkoleniowej (szkolenia dla kadry zarządzającej wyższego i niższego szczebla, szkolenia dla pracowników działów produkcyjnych)
podczas audytu wewnętrznego:
szukamy zgodności funkcjonującego systemu, ale też wskazujemy nieprawidłowości, jeżeli takie występują i możliwości do doskonalenia
przeprowadzamy analizę zidentyfikowanych błędów oraz identyfikujemy ich przyczyny wspólnie z pracownikami Twojej Firmy tak, aby możliwa była ich eliminacja jeszcze przed audytem certyfikującym
sporządzamy dokumentację z audytu wewnętrznego i przeglądu zarządzania (raporty)
udział konsultanta SYNERGIAgroup w audycie certyfikującym to:
wsparcie merytoryczne w uzyskaniu certyfikatu RSPO
komunikacja z akredytowaną jednostką certyfikującą (pomoc w ustaleniu wszystkich spraw związanych z uzyskaniem certyfikatu RSPO)
doradztwo po uzyskaniu certyfikatu RSPO to:
bezpłatne usługi doradcze w formie online (mailowe lub telefoniczne) w zakresie wdrożonego systemu RSPO przez okres 6 miesięcy po pozytywnym przejściu audytu certyfikującego
Jesteśmy firmą konsultingową, którą tworzy zespół doświadczonych audytorów i trenerów z zakresu systemów zarządzania. Zajmujemy się kompleksowym doradztwem w zakresie takich systemów zarządzania takich, ISO, BRC, IFS, HACCP, UTZ, RSPO i BIO. Specjalizujemy się w zakresie usług obejmujących całościową realizację projektów wdrożeniowych łącznie ze wsparciem merytorycznym podczas audytu certyfikującego oraz bezpłatnymi konsultacjami po certyfikacji. Zapewniamy bieżące doradztwo, pomoc, wsparcie merytoryczne oraz szkolenia tematyczne z zakresu systemów zarządzania.
jesteśmy praktykami, którzy patrzą na systemy zarządzania od strony zarządzania produkcją, kontroli jakości i innych procesów funkcjonujących w organizacji
w trakcie wdrożenia systemu RSPO wskazujemy indywidualne rozwiązania na spełnienie wymagań standardu dostosowane do Twojej firmy, uwzględniając stan infrastruktury, wyposażenia, kompetencje poszczególnych pracowników
kierownictwo firmy posiada kilkunastoletnie doświadczenie w pracy na stanowiskach kierowniczych w zakładach produkcyjnych w branży spożywczej oraz kierunkowe wykształcenie wyższe trzeciego stopnia,
co przekłada się na bardzo dobrą znajomość branży i efektywność realizowanych projektów
nasza metodyka wdrożeniowa oparta jest na zasadzie zarządzania projektami, co gwarantuje sprawne i skuteczne wdrożenie RSPO w Twojej Firmie
czas wdrożenia RSPO dostosowujemy do potrzeb Twojej Firmy - bez obniżenia jakości działań czas wdrożenia możemy skrócić do mniej niż 3 miesięcy, jednak jest to uzależnione m.in. od wielkości i specyfiki działalności Twojej Firmy
czas pracowników Twojej Firmy przeznaczony na wdrożenie systemu RSPO możemy ograniczyć do niezbędnego minimum - realizujemy wszystkie czasochłonne zadania (np. związane z opracowaniem dokumentacji)
Standard RSPO określa wymagania dla zrównoważonego łańcucha dostaw produktów zawierających olej palmowy. Podstawowym celem standardu RSPO jest promowanie zastosowania oleju palmowego, pochodzącego z upraw, które nie powodują zubożenia wartości przyrodniczych oraz zapewniają odpowiednie warunki pracy i środowiska życia pracowników. Certyfikat RSPO to dowód Organizacji na zrozumienie i akceptację wymagań określonych przez standard RSPO, jak również promocja wykorzystywania oleju palmowego pochodzącego ze zrównoważonej produkcji, mając na uwadze dobro ludzi oraz ochronę środowiska naturalnego.
Organizacja zobowiązana jest do przyjęcia określonego modelu łańcucha dostaw w ramach systemu RSPO, co oznacza określenie sposobu kontrolowania materiałów / produktów RSPO przetwarzanych przez firmę. Do wyboru możliwe są następujące modele RSPO:
Zachowanie tożsamości (Identity Preserved – IP) - model ten zapewnia, że certyfikowane produkty zawierające olej palmowy dostarczane do końcowego użytkownika są identyfikowalne do pojedynczej certyfikowanej RSPO plantacji
Segregacja (Segregation – SG) - model ten zapewnia, że certyfikowane produkty zawierające olej palmowy dostarczane do końcowego użytkownika będą pochodziły tylko ze źródeł certyfikowanych RSPO
Bilans Masy (Mass Balance – MB) - model ten pozwala na mieszanie produktów certyfikowanych z niecertyfikowanymi, opiera się na zgodności pod względem ilościowym produktów certyfikowanych na wejściu do zakładu i na wyjściu
ogólne wymagania dla łańcucha dostaw
(udokumentowane procedury, zakupy i materiały wejściowe, działania outsourcingowe, sprzedaż i produkty wyjściowe, rejestracja transakcji w systemie PalmTrace, szkolenia, utrzymywanie zapisów, przeliczniki wydajnościowe, zasady komunikacji i stosowania logo, rozpatrywanie reklamacji, przegląd zarządzania)
modele łańcucha dostaw
wymagania modułowe (moduły: Zachowanie Tożsamości, Segregacja, Bilans Masy
gwarancja uzyskania certyfikatu RSPO
niskie koszty wdrożenia
minimalny nakład pracy Twoich pracowników
czas wdrożenia dostosowany do potrzeb Twojej Firmy
Kontakt
tel.: 601 837 351
e-mail: biuro@synergiagroup.eu
szkolenie online w formie indywidualnego webinarium na żywo z trenerem z wymagań standardu RSPO
poznasz podstawowe założenia i cele stosowania standardu RSPO
poznasz wymagania systemu certyfikacji RSPO oraz zdobędziesz wiedzę, jak interpretować wymagania standardu RSPO
zdobędziesz umiejętności praktycznego wdrożenia standardu RSPO
poznasz strukturę dokumentacji, która jest niezbędna do wdrożenia standardu RSPO
szkolenie obejmuje indywidualne webinarium na żywo z trenerem oraz materiały szkoleniowe i zestaw przydatnych formularzy, które będziesz mógł wykorzystać w swojej pracy
szkolenie online indywidualne z wymagań standardu RSPO - szkolenie realizowane w dowolnym czasie i miejscu w formie samodzielnego zapoznania się z materiałami szkoleniowymi
poznasz podstawowe założenia i cele stosowania standardu RSPO
poznasz wymagania systemu certyfikacji RSPO oraz zdobędziesz wiedzę, jak interpretować wymagania standardu RSPO
zdobędziesz umiejętności praktycznego wdrożenia standardu RSPO
poznasz strukturę dokumentacji, która jest niezbędna do wdrożenia standardu RSPO
szkolenie obejmuje materiały szkoleniowe oraz zestaw przydatnych formularzy, które będziesz mógł wykorzystać w swojej pracy + darmowe konsultacje online z trenerem
konsultacje online na żywo z trenerem z zakresu standardu RSPO - pomoc, wsparcie merytoryczne przy wdrażaniu i stosowaniu standardu RSPO
dowiesz się, jak przełożyć wymagania standardu RSPO na określone procedury, działania w Twojej Firmie
zdobędziesz wiedzę, jak wdrożyć procedury do praktyki tak, aby pracownicy nie bali się zmian oraz jak stosować formularze tak, aby nie utrudniać sobie pracy
dowiesz się, w jaki sposób skutecznie wdrożyć działania korekcyjne i korygujące po zidentyfikowaniu niezgodności (np. w wyniku audytu certyfikującego RSPO)
zdobędziesz wiedzę, jak wdrożyć RSPO i jak opracować niezbędne dokumenty (procedury, formularze) w organizacji tak, aby pozytywnie przejść proces certyfikacjii uzyskać certyfikat RSPO
gwarancja poprawnie prowadzonej dokumentacji systemowej RSPO
stałe przygotowanie Twojej firmy
do audytów zewnętrznych (jednostki certyfikującej, klientów)
przeniesienie zadań
za utrzymanie systemu RSPO na firmę zewnętrzną - firmę konsultingową
Tworzymy SMART SYSTEM!
Działania realizowane w ramach systemów zarządzania łączymy z optymalizacją procesów zidentyfikowanych w Twojej Firmie, dostosowując budowany system zarządzania do specyfiki działalności Organizacji.
Dla nas system zarządzania to przede wszystkim optymalny sposób zarządzania Twoją Firmą, a nie tylko dokumentacja wymagana przez odpowiedni standard jakościowy. Celem dokumentacji systemowej jest opisanie funkcjonującego w Organizacji systemu zarządzania. Opracowanie dokumentacji systemowej nie wystarcza, aby system zarządzania działał skutecznie i przynosił wymierne korzyści dla Organizacji.
Tylko połączenie działań w obu obszarach takich, jak identyfikacja procesów w firmie i ich optymalizacja oraz opracowanie na tej podstawie dokumentacji systemowej opisującej rzeczywiste działania zachodzące w organizacji pozwala na stworzenie efektywnego systemu zarządzania.
Opracowana przez nas metodyka realizacji projektów, uwzględniająca powyższe założenia umożliwia zbudowanie w Twojej Organizacji systemu zarządzania efektywnie funkcjonującego w perspektywie długookresowej.
SMART SYSTEM to:
S – solidne fundamenty pod budowę systemu – poznajemy Twoją Firmę, identyfikujemy procesy, aby możliwa była ich optymalizacja
M – mierzalne wyniki - w zakresie współpracy określamy, jaki jest cel projektu oraz jakie są oczekiwania Klienta (ukierunkowanie na osiągnięcie zamierzonych efektów), w zakresie budowanego systemu zarządzania – określamy w Twojej Firmie wskaźniki KPI (czyli kluczowe wskaźniki efektywności, ang. Key Performance Indicators), na podstawie których doskonalony jest system zarządzania
A – autentyczny – system funkcjonuje każdego dnia w praktyce, nie tylko na papierze
R – rozwojowy – system zarządzania powinien być modyfikowany w miarę potrzeb oraz systematycznie doskonalony (określamy cele zgodne ze strategią oraz kierunkami działania Twojej Organizacji) tak, aby przyczyniał się on do rozwoju całej firmy
T – techniki działania – oferujemy zastosowanie nowoczesnych technik w zakresie wdrażania systemu, jak i w trakcie jego nadzorowania (działania oparte na zasadzie zarządzania projektami, możliwość wykorzystania elektronicznej platformy do budowy i nadzorowania dokumentacji systemowej)