Ile czasu potrzebujemy na wdrożenie ISO 9001 ?

Jak długo trwa wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością? Ile czasu potrzebujemy na wdrożenie ISO 9001 w naszej firmie? Takie pytania często padają, kiedy zastanawiamy się na wdrożeniem ISO 9001 w firmie. W poniższym artykule postaramy się przedstawić najważniejsze czynniki, które wpływają na to, jak długo trwa proces wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością w organizacji i uzyskania certyfikatu ISO 9001.

Wdrożenie ISO 9001 w firmie

Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, gdyż w każdej firmie proces wdrożenia ISO 9001 i certyfikacji ISO 9001 wygląda inaczej. Wdrożenie ISO 9001 w każdej firmie przebiega w odmienny sposób. Jest to uzależnione od wielkości organizacji, specyfiki działalności oraz jej złożoności. Tym samym czas wdrożenia ISO 9001 uwarunkowany jest również wielkością organizacji, charakterem działania, branżą oraz złożonością procesów, które w niej zachodzą. Można przyjąć, że w małych organizacjach, liczących do kilkunastu pracowników czas wdrożenia ISO 9001 to średnio ok. 3 miesiące. W większych organizacjach, zatrudniających 50 – 100 osób, wdrożenie ISO 9001 zajmuje ok 6 miesięcy. Natomiast w dużych organizacjach, liczących ok 500 pracowników czas wdrożenia ISO 9001 może obejmować okres jednego roku lub dłużej. Należy również wziąć pod uwagę liczbę lokalizacji, w których organizacja prowadzi swoją działalność i które mają być objęte zakresem systemu zarządzania jakością. Im więcej lokalizacji, tym czas wdrożenia ISO 9001 może być dłuższy. Do czasu wdrożenia ISO 9001 należy jeszcze doliczyć proces certyfikacji, czyli etap uzyskania certyfikatu ISO 9001.

Ile czasu trwa uzyskanie certyfikatu ISO 9001?

Proces certyfikacji podobnie jak proces wdrożenia ISO 9001 uzależniony jest od wielkości organizacji i jej złożoności.  Przy małych firmach certyfikat ISO 9001 można uzyskać w ciągu ok. 1 miesiąca. Przy średnich firmach czas ten może wynosić ok 2 miesięcy. Przy większych firmach czas uzyskania certyfikatu ISO 9001 odpowiednio się wydłuża. Należy również wziąć pod uwagę, że różne firmy potrzebują krótszego lub dłuższego czasu na przygotowanie się do audytu certyfikującego, co w dużej mierze wpływa na czas uzyskania certyfikatu ISO 9001.

Czas wdrożenia ISO 9001 oraz uzyskania certyfikatu ISO 9001 w dużym stopniu uzależniony jest również od stopnia zaangażowania pracowników i kierownictwa organizacji, w której realizowany jest proces wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością, w projekt wdrożenia ISO 9001. Jeśli pracownicy organizacji aktywnie biorą udział w kolejnych etapach wdrożenia ISO 9001, wówczas sprawnie można przeprowadzać kolejne działania wdrożeniowe, eliminując wszelkie zakłócenia pojawiające się przy realizacji tych działań.

Jak można przyśpieszyć proces wdrożenia i uzyskania certyfikatu ISO 9001?

Tak, jak wspomnieliśmy na początku tego artykułu nie można jednoznacznie określić, jak długo trwa wdrożenie ISO 9001. Wszystko uzależnione jest od danej firmy. Proces wdrożenia ISO 9001 można przyspieszyć dzięki wsparciu osób zarządzających organizacją, w której realizowane jest wdrożenie. Kolejnym działaniem wpływającym na skrócenie czasu wdrożenia ISO 9001 jest dedykowanie większej liczby osób do realizacji projektu wdrożeniowego (w projektach wdrożeniowych realizowanych przez nasz zespół dedykujemy większą liczbę konsultantów do realizacji projektu, co w dużej mierze może przyspieszyć proces wdrożenia ISO 9001). Istotnym czynnikiem, wpływającym na czas wdrożenia ISO 9001 jest również posiadanie przez organizację już wdrożonych innych systemów zarządzania, np. ISO 14001, czy ISO 45001. Wówczas na etapie opracowywania dokumentacji ISO 9001 możliwa jest integracja procedur ISO 9001 z procedurami już obowiązującymi w przedsiębiorstwie, wynikającymi z funkcjonowania innych systemów zarządzania (np. ISO 14001, ISO 45001). W takim przypadku również pracownicy wykazują większą świadomość w zakresie systemów zarządzania oraz łatwiej jest im przyswoić nowe zasady wynikające z wdrażanego kolejnego systemu zarządzania ISO 9001. Jeśli chcemy, aby System Zarządzania Jakością działał w naszej firmie na co dzień i przynosił wymierne korzyści, to powinniśmy przeznaczyć optymalny czas na wdrożenie systemu ISO 9001 w naszej firmie tak, aby procedury były stosowane w praktyce, a pracownicy byli świadomi swojego wpływu na jakość produktu czy usługi.

Czas wdrożenia ISO 9001 w każdej firmie jest inny oraz uzależniony od wielu czynników. Jeśli chcesz się dowiedzieć, ile czasu będzie trwało wdrożenie ISO 9001 w Twojej firmie lub chcesz uzyskać ofertę na wdrożenie ISO 9001, prześlij do nas zapytanie za pomocą poniższego formularza.

Produkty z serii ISO.ONLINE

Produkty z serii ISO.ONLINE to skuteczne i funkcjonalne narzędzia wspomagające pracę w systemach zarządzania zarówno dla osób zaczynających swoją przygodę z tematyką ISO, jak również dla doświadczonych pełnomocników, specjalistów i wszystkich zaangażowanych w tworzenie i doskonalenie systemów zarządzania w swoich organizacjach!