Wybierz sposób na RSPO w Twojej Firmie
jesteśmy praktykami, którzy patrzą na systemy zarządzania od strony zarządzania produkcją, kontroli jakości i innych procesów funkcjonujących w organizacji
w trakcie wdrażania systemu wskazujemy indywidualne rozwiązania na spełnienie wymagań standardu dostosowane do Twojej firmy, uwzględniając stan infrastruktury, wyposażenia, kompetencje poszczególnych pracowników
kierownictwo firmy posiada kilkunastoletnie doświadczenie w pracy na stanowiskach kierowniczych w zakładach produkcyjnych
w branży spożywczej oraz kierunkowe wykształcenie wyższe trzeciego stopnia,
co przekłada się na bardzo dobrą znajomość branży i efektywność realizowanych projektów
nasza metodyka wdrożeniowa oparta jest na zasadzie zarządzania projektami, co gwarantuje sprawne i skuteczne wdrożenie SZ w Twojej Firmie
czas wdrożenia dostosowujemy do potrzeb Twojej Firmy - bez obniżenia jakości działań czas wdrożenia możemy skrócić do mniej niż
3 miesięcy, jednak jest to uzależnione m.in. od wielkości i specyfiki działalności Twojej Firm
czas pracowników Twojej Firmy przeznaczony na wdrożenie systemu możemy ograniczyć do niezbędnego minimum - realizujemy wszystkie czasochłonne zadania (np. związane z opracowaniem dokumentacji)
WDROŻENIE RSPO, CZYLI JAK W 7 KROKACH UZYSKAĆ CERTYFIKAT RSPO?
1: WYBÓR ODPOWIEDNIEGO DLA TWOJEJ FIRMY MODELU ŁAŃCUCHA DOSTAW
Organizacja chcąc uzyskać certyfikat RSPO, musi przyjąć odpowiedni model łańcucha dostaw (IP, SG, MB lub ich kombinację) oraz dostosować swoje procesy do wymagań określonych przez poszczególny model. Należy mieć na uwadze, że możliwe jest wybranie tylko takiego modelu, jaki stosuje dostawca lub model mniej wymagający.
Zachowanie tożsamości (Identity Preserved – IP)
identyfikowalność produktów certyfikowanych możliwa do poszczególnych surowców i dostawców
produkty certyfikowane są izolowane od wszystkich pozostałych produktów / surowców
wymagana pełna separacja i identyfikowalność produktów RSPO i ich pochodnych w produkcie gotowym
należy zapewnić, że certyfikowany olej palmowy pochodzi od jednego dostawcy z jednego identyfikowalnego surowca
Segregacja (Segregation – SG)
przejrzyste procedury i utrzymywane zapisy w celu przedstawienia dowodu, że produkty certyfikowane są traktowane oddzielnie od niecertyfikowanych włączając magazynowanie i transport
model ten ma zapewnić, że produkty certyfikowane pochodzą tylko z certyfikowanych surowców, dozwolone jest jednak mieszanie oleju palmowego i jego pochodnych z różnych źródeł
w tym modelu olej palmowy nie jest jednoznacznie identyfikowalny do jednego dostawcy (plantacji)
Bilans masy (Mass Balance – MB)
zgodność pod względem ilościowym produktów certyfikowanych na wejściu do zakładu i na wyjściu
kontrola kupionego oraz sprzedanego certyfikowanego oleju palmowego i jego pochodnych
możliwe mieszanie produktów certyfikowanych z niecertyfikowanymi
brak konieczności osobnego przechowywania produktów RSPO
wykazanie, że ilości na wyjściu nie przekraczają ilości na wejściu
2: OKREŚLENIE I WDROŻENIE WŁAŚCIWYCH PROCEDUR DZIAŁANIA
3: SZKOLENIE Z ZAKRESU RSPO
wszystkie osoby, których działania mogą mieć wpływ na skuteczność wdrażanego systemu RSPO powinny być przeszkolone
szkolenia powinny być planowane oraz dokumentowane
4: AUDYT WEWNĘTRZNY I PRZEGLĄD ZARZĄDZANIA
weryfikacja informacji, wpływających na system RSPO w celu określenia działań związanych z doskonaleniem efektywności systemu zarządzania i jego procesów oraz zapewnieniem niezbędnych zasobów
5: UZYSKANIE CZŁONKOSTWA RSPO
Uzyskanie członkostwa w organizacji RSPO jest obowiązkowe dla wszystkich organizacji, działających w ramach certyfikowanego łańcucha dostaw RSPO. Członkostwo można uzyskać poprzez rejestrację na stronie internetowej RSPO (wypełnienie formularza aplikacyjnego oraz uiszczenie opłaty rocznej). Rodzaj członkostwa oraz prawa i koszty z tym związane uzależnione są od ilości przetwarzanego oleju palmowego:
ORDINARY MEMEBERSHIP - jeśli organizacja sprzedaje, kupuje lub przetwarza rocznie ponad 500 ton oleju palmowego i wyrobów z oleju palmowego, posiada prawo do czynnego udziału w działalności RSPO
SUPPLY CHAIN MEMBERSHIP- jeśli organizacja obraca niewielkimi ilościami oleju palmowego, brak prawa do uczestnictwa w głosowaniach RSPO oraz udziału w spotkaniach Zgromadzenia Ogólnego RSPO
AFFLIATE MEMBERSHIP – przeznaczony dla organizacji, które chcą zademonstrować swoje wsparcie w działalność RSPO
6: REJESTRACJA NA PLATFORMIE PalmTRACE
rejestracja organizacji jest niezbędna przed przystąpieniem do certyfikacji
platforma PalmTrace pozwala na efektywne śledzenie certyfikowanego oleju palmowego w całym łańcuchu dostaw
7: KONTRAKT Z JEDNOSTKĄ CERTYFIKUJĄCĄ ORAZ AUDYT CERTYFIKUJĄCY
podpisanie umowy z jednostką certyfikującą oraz przeprowadzenie audytu certyfikującego
Podstawowe standardy RSPO:
Certyfikacja Łańcucha Dostaw RSPO (m. in. dla organizacji zajmujących się produkcją i przetwarzaniem oleju palmowego oraz wyrobów zawierających olej palmowy)
Certyfikacja systemów RSPO (wytyczne dotyczące procesu certyfikacji, przebiegu audytu certyfikującego)
Zasady stosowania logo RSPO oraz komunikacji z klientami
Certyfikacja Łańcucha Dostaw RSPO – RSPO SUPPLY CHAIN CERTIFICATION STANDARD – podstawowe wymagania:
audyty certyfikujące / nadzoru realizowane są zgodnie z wytycznymi ISO 19011
istnieje możliwość łączenia audytów RSPO z audytami innych systemów zarządzania
certyfikat RSPO ważny przez okres 5 lat, co roku audyt nadzoru, po upływie ważności certyfikatu możliwy audyt re-certyfikujący, pozwalający przedłużyć ważność certyfikatu o następne 5 lat. Audyt re-certyfikujący jest bardziej opłacalny pod względem kosztowym w porównaniu do audytu certyfikującego, a jego przebieg bardziej przypomina audyt nadzoru
postępowanie z niezgodnościami: audyt certyfikujący: ustalone i zamknięte z jednostką certyfikującą przed wydaniem certyfikatu, termin ich realizacji – 3 miesiące; audyt nadzoru: termin usunięcia niezgodności - 1 miesiąc, przekroczenie czasu w obu przypadkach: brak certyfikatu, jego zawieszenie lub odwołanie, niezbędny re-audyt, w przypadku zawieszenia / odwołania certyfikacji: organizacja zobowiązana jest poinformować o tym fakcie klientów w ciągu 3 dni roboczych
Wymagania w zakresie stosowania logo RSPO oraz komunikacji z klientami
znak słowny: „Certified” oraz „contains certified palm oil” (zawiera certyfikowany olej palmowy) – mogą stosować wyłącznie organizacje, które przyjęły model łańcucha dostaw IP (Zachowanie tożsamości) lub SG (Segregacja)
znak słowny: „Mixed” oraz „Contributes to the production of certified sustainable palm oil” (wspiera produkcję certyfikowanego zrównoważonego oleju palmowego) - mogą stosować organizacje, które przyjęły model łańcucha dostaw MB (Bilans Masy)
SYNERGIAgroup to:
gwarancja pozytywnej certyfikacji
niskie koszty realizacji
minimalny nakład pracy Twoich pracowników
czas realizacji dostosowany do potrzeb Twojej Firmy
Szkolenie online (webinarium otwarte) z zakresu RSPO - praktyczne omówienie wymagań standardu, liczne przykłady praktyczne
DODATKOWE USŁUGI:
NADZÓR STAŁY WDROŻONEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA RSPO
gwarancja poprawnie prowadzonej dokumentacji systemowej
stałe przygotowanie Twojej firmy
do audytów zewnętrznych (jednostki certyfikującej, klientów)
przeniesienie zadań
za utrzymanie systemu zarządzania na firmę zewnętrzną
Wdrożenie / nadzór systemu HACCP
Wdrożenie / nadzór ISO 9001
Wdrożenie / nadzór ISO 22000
Wdrożenie / nadzór FSSC 22000
Wdrożenie / nadzór IFS FOOD
Wdrożenie / nadzór IFS Logistics
Wdrożenie / nadzór BRC FOOD
Wdrożenie / nadzór BRC Packaging
Wdrożenie / nadzór RSPO
Wdrożenie / nadzór UTZ, Rainforest Alliance
Wdrożenie / nadzór ISO 14001
Wdrożenie / nadzór BIO / EKO / ORGANIC
Wdrożenie / nadzór ISO 45001
Tworzymy SMART SYSTEM!
Działania realizowane w ramach systemów zarządzania łączymy z optymalizacją procesów zidentyfikowanych w Twojej Firmie, dostosowując budowany system zarządzania do specyfiki działalności Organizacji.
Dla nas system zarządzania to przede wszystkim optymalny sposób zarządzania Twoją Firmą, a nie tylko dokumentacja wymagana przez odpowiedni standard jakościowy. Celem dokumentacji systemowej jest opisanie funkcjonującego w Organizacji systemu zarządzania. Opracowanie dokumentacji systemowej nie wystarcza, aby system zarządzania działał skutecznie i przynosił wymierne korzyści dla Organizacji.
Tylko połączenie działań w obu obszarach takich, jak identyfikacja procesów w firmie i ich optymalizacja oraz opracowanie na tej podstawie dokumentacji systemowej opisującej rzeczywiste działania zachodzące w organizacji pozwala na stworzenie efektywnego systemu zarządzania.
Opracowana przez nas metodyka realizacji projektów, uwzględniająca powyższe założenia umożliwia zbudowanie w Twojej Organizacji systemu zarządzania efektywnie funkcjonującego w perspektywie długookresowej.
SMART SYSTEM to:
S – solidne fundamenty pod budowę systemu – poznajemy Twoją Firmę, identyfikujemy procesy, aby możliwa była ich optymalizacja
M – mierzalne wyniki - w zakresie współpracy określamy, jaki jest cel projektu oraz jakie są oczekiwania Klienta (ukierunkowanie na osiągnięcie zamierzonych efektów), w zakresie budowanego systemu zarządzania – określamy w Twojej Firmie wskaźniki KPI (czyli kluczowe wskaźniki efektywności, ang. Key Performance Indicators), na podstawie których doskonalony jest system zarządzania
A – autentyczny – system funkcjonuje każdego dnia w praktyce, nie tylko na papierze
R – rozwojowy – system zarządzania powinien być modyfikowany w miarę potrzeb oraz systematycznie doskonalony (określamy cele zgodne ze strategią oraz kierunkami działania Twojej Organizacji) tak, aby przyczyniał się on do rozwoju całej firmy
T – techniki działania – oferujemy zastosowanie nowoczesnych technik w zakresie wdrażania systemu, jak i w trakcie jego nadzorowania (działania oparte na zasadzie zarządzania projektami, możliwość wykorzystania elektronicznej platformy do budowy i nadzorowania dokumentacji systemowej)